1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je: Action Alpha  
Sídlo: Orechová 1274/22, 941 10 Tvrdošovce, Slovensko
IČO: 55408826
DIČ: 2122176243
Zastúpené štatutárnym zástupcom: Nikolas Varga  
E-mail: office.actionalpha@gmail.com

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Účely spracúvania osobných údajov

2.1. Komunikácia cez kontaktný formulár

Na webovej stránke je dostupný kontaktný formulár, prostredníctvom ktorého môžu návštevníci odosielať svoje otázky alebo požiadavky.

Spracúvané údaje:

• meno,
• e‑mail,
• telefónne číslo (ak je uvedené),
• text správy.

Účel: odpovedanie na dopyty, komunikácia s návštevníkmi webu.

Právny základ: plnenie predzmluvných vzťahov podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

2.2. Evidencia členov občianskeho združenia

Spracúvané údaje: meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, kontaktné údaje.

Účel: vedenie členskej evidencie.

Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti a vnútorných predpisov Action Alpha.

2.3. Organizácia podujatí a aktivít

Spracúvané údaje: meno, e‑mail, prípadne ďalšie údaje potrebné pre konkrétnu akciu.

Účel: registrácia účastníkov, organizácia podujatí, komunikácia.

Právny základ: plnenie zmluvy alebo predzmluvných vzťahov, prípadne súhlas dotknutej osoby.

2.4. Zverejňovanie fotografií a videí z podujatí

Na webovej stránke a sociálnych sieťach Action Alpha môžu byť zverejnené fotografie a videá z akcií organizovaných združením. Pri podujatiach prevádzkovateľ informuje účastníkov o fotografovaní a natáčaní.

Spracúvané údaje: podoba osoby (fotografia, video).

Právny základ:

• súhlas dotknutej osoby, alebo
• oprávnený záujem pri verejných podujatiach, kde sa predpokladá dokumentácia akcie.

Dotknutá osoba môže kedykoľvek požiadať o odstránenie fotografie alebo videa, na ktorom sa nachádza.

2.5. Účtovníctvo a zákonné povinnosti

Spracúvané údaje: údaje uvedené na účtovných dokladoch.

Právny základ: zákonná povinnosť.

2.6. Marketing a informovanie o aktivitách (newsletter)

Spracúvané údaje: e‑mail.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby.

Súhlas je dobrovoľný a dá sa kedykoľvek odvolať.

3. Právne základy spracúvania

Spracúvanie prebieha na základe:

• súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR),
• plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR),
• oprávneného záujmu prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR),
• plnenia zmluvy alebo predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

4. Doba uchovávania údajov

• údaje z kontaktného formulára: 1 rok,
• údaje členov Action Alpha: počas trvania členstva + 1 rok,
• účtovné doklady: 10 rokov,
• fotografie a videá: do odvolania súhlasu alebo do zániku účelu,
• marketingové údaje: do odvolania súhlasu.

5. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté:

• poskytovateľovi webhostingu,
• účtovníkovi alebo účtovnej firme,
• poskytovateľovi e‑mailových služieb,
• organizátorom podujatí (ak je to potrebné).

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím stranám na marketingové účely.

6. Prenos osobných údajov do tretích krajín

7. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• na prístup k svojim údajom,
• na opravu,
• na výmaz,
• na obmedzenie spracúvania,
• na prenos údajov,
• namietať proti spracúvaniu,
• odvolať súhlas,
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

8. Cookies a analytické nástroje

Webová stránka môže používať cookies na:

• základné fungovanie webu,
• anonymnú návštevnosť (napr. Google Analytics – ak je používaný).

9. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím alebo neoprávneným prístupom.

10. Kontakt pre uplatnenie práv

V prípade otázok alebo žiadostí nás môžete kontaktovať na:

E‑mail:
office.actionalpha@gmail.com